内容笔记 · 编辑部手记

版本更新记录,
一期一份手记

国米的资料库、使用记录、跨设备同步和导出服务每有调整,我们都在这里说明改了什么、对您的日常操作意味着什么。想先看结论,直接往下翻期号;想按主题读,专题导读会带您一次读完一类问题。

由对角线几何色块与数据线条构成的抽象栏目头图,蓝黑底配亮金
02

版本与更新笔记

从近到远排列,每条只讲一个变化,并标出它影响到哪个栏目。

  1. 第 15 期 资料库入口重排 体验
  2. 第 14 期 使用记录的回溯与筛选 记录
  3. 第 13 期 换设备后的同步提示 多端
  4. 第 12 期 导出前的整理清单 导出
  5. 第 11 期 iOS 指南的目录结构 iOS
V2.0 · 体验

资料库入口重排:常用分类一步可达

资料库首页把 12 个主题分类里使用频率靠前的几项提到最上层,原来要跳两级才能进去的分类,现在点一下就到。分类图标统一了尺寸与间距,长列表快速滚动时不再出现跳行。

涉及栏目:资料库 · 主题分类

设备样机展示资料库更新后新增入口的界面形态
使用记录

回溯窗口扩到 180 天,筛选可以叠加

记录的回溯范围覆盖最近 180 天,设备、时间、操作类型三个维度能叠加使用。上一次选过的条件会留下来,第二天打开还是同一视图,不用重新设一遍。

涉及栏目:使用记录

多端协同

换设备重新登录,先看进度再看内容

在手机以外的新设备上登录,简体中文页面会在同步阶段给出进度提示,并显示还有多少条目待同步。进度走完之后再开始整理,就不会出现「资料好像少了一截」的错觉。

涉及栏目:跨设备同步

导出服务

导出页补了一份整理清单

导出按次计费,单次上限 5,000 条,格式有 CSV、PDF 与图片三种。我们在导出页加了一份整理清单,提醒先把重复条目去掉、把范围框小,再开始生成文件。

涉及栏目:导出服务

iOS 端

iOS 指南加了目录,查一步不用翻全篇

指南补上目录与章节跳转,每个章节对应一类操作,确认一个步骤可以直接跳过去。客户端支持 iOS 14 及以上系统版本,安装包约 68 MB,指南本身在站内标注为免费。

涉及栏目:iOS 使用指南

03

用起来更顺手的几个做法

都是日常操作里省时间的小习惯,按您的场景挑着看。

手机端操作步骤示意,展示 iOS 查阅与使用记录回溯路径
  • iOS 端

    网络不稳时也能翻已读过的条目

    通勤路上想回看昨天读的那几条,信号时好时坏。

    打开过的条目会留在最近浏览里,先确认客户端为 iOS 14 及以上版本,再进入最近浏览直接读,不必等页面重新加载。

  • 记录回溯

    多人共用一台设备时,按设备维度查

    一台机器几个人轮着用,想弄清某次改动是什么时候发生的。

    把筛选切到设备维度,再叠加一个时间区间,操作类型先留空,结果会按时间倒序排出来,一眼看到相邻的几次动作。

  • 跨设备

    两端同步完成之后再动手改

    手机和平板交替使用,担心两边内容对不上。

    两端用同一个账号登录,等同步提示走完再开始整理条目。中途改动会让进度反复,不如先等几十秒。

  • 导出整理

    把条目数压到上限以内再导出

    要把一批条目交给同事,一次导出却被提示超出范围。

    先按主题分类把范围缩小,拆成几次分别导出,单次不超过 5,000 条。CSV 适合对方继续加工,PDF 适合直接传阅。

  • 记录回溯

    一次改太多,事后用操作类型找回现场

    批量调整之后想确认到底动过哪些条目。

    操作类型选成批量操作,时间范围限定到当天,再从上往下看一遍,确认无误后继续,比凭印象回忆靠谱得多。

  • iOS 端

    查单个步骤,从目录跳读而不是通读

    只想确认某个操作按钮在哪儿,不想看完一整篇指南。

    指南每个章节对应一类操作,直接按目录跳到对应章节,看完当页就能退出来,来回翻找的时间省下一大半。

04

专题导读

把散在各期的内容按主题收拢,一次读完一类问题。

专题一

资料整理

适合需要长期维护一个主题库的从业者

  • 分类新增与合并的说明
  • 主题簇的调整记录
  • 复核抽查中发现的常见问题

建议从第 15 期读起,再往回看第 14 期。

专题二

多端协同

适合手机、平板、电脑交替使用的人

  • 同步提示的几次调整
  • 登录状态异常时的处理顺序
  • 设备切换之后的资料连贯性

建议从第 13 期读起,配合第 11 期一起看。

专题三

条目复核

适合对内容准确性要求较高的团队

  • 7 人内容与校对团队的复核节奏
  • 每个季度一次的全面复查
  • 条目修订说明的写法示例

建议从第 12 期读起,关注修订说明的写法。

主题簇索引关系示意图,用连线展示资料整理、多端协同与条目复核三个专题
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回看与跟进

想接着往下走,这几个入口最省事。