品牌故事 · 2019 — 至今

从资料库雏形
走到 V2.0

国米(LETOU)为中文用户管理数字资料与使用记录。六年里我们做的是同一件事:让您需要回看的每一条资料,在换了设备、隔了大半年之后,依然找得到、看得懂、能交代清楚。

  • 2019 首个版本上线
  • 5.2 万+ 资料库收录条目
  • 26 万+ 注册用户
抽象球场看台与几何线条构成的氛围图,墨蓝黑色调辅以亮金光点
长期在场,是我们对待资料这件事最基本的态度。
01

起点与定位

从一份谁都懒得长期整理的清单开始

2019 年,我们上线了第一个版本,只做了一件事:把散落在聊天记录、本地文件夹和临时表格里的条目,按主题归到一起。当时只有 6 个主题分类,用的人也不多,但方向从那天起就没变过——资料的价值不在于收得多,而在于三个月后您还能顺着线索把它翻出来。

今天的国米是一套面向中文用户的数字资料与使用记录管理平台。资料库负责把内容按主题归档,使用记录负责把您做过的操作按设备、时间与操作类型留痕,跨设备同步负责让这两件事在换机之后接着往下走。您不需要记住东西存在哪儿,只需要记得自己大概什么时候做过什么。

我们更愿意被当成一件工具,而不是一个需要学习很久的系统。所以从入口到栏目名,我们都尽量按人找东西的习惯来排:先看主题,再看时间,最后才是细节。第一次来的访客,可以先从内容笔记里的版本说明看起,几分钟就能明白这里能做什么。

02

四个版本阶段

每一个版本,都对着一个真实的使用痛点

横向时间线信息图,标出资料库雏形、同步能力、简体 iOS 指南与 V2.0 四个阶段
  1. 2019
    V1.0

    资料库雏形落地

    把条目从抽屉式存放改成主题归档,收录 6 个主题分类,找东西第一次有了固定路径。

    当时替用户解决了什么
    以前找一条记录要翻聊天记录和本地文件夹,还得靠记忆判断哪份是最新的。改成按主题归类之后,同一个方向的内容聚在一处,翻查时间从十几分钟压到一两分钟。
  2. V1.5
    使用记录

    记录留痕与跨设备同步

    操作按设备、时间与操作类型三个维度归档,可回溯最近 180 天;换设备重新登录时会提示同步进度。

    当时替用户解决了什么
    换了电脑或手机,历史记录就断在半路,是早期反馈里最集中的抱怨。补上同步之后,同一账号在不同设备上看到的进度是连续的,交接和自查都省了一道人工核对。
  3. V1.8
    iOS

    简体中文 iOS 使用指南发布

    针对 iOS 14 及以上系统整理操作说明,在手机上直接查阅,安装包约 68 MB,指南本身不收费。

    当时替用户解决了什么
    很多人是在通勤路上或会议间隙用手机翻资料,原来的桌面操作习惯搬不过去。指南按手机端的实际操作顺序重写,常见动作三步之内能走完。
  4. V2.0
    当前版本

    入口重排,新用户先看说明

    资料库与使用记录两个入口重新排列,首次访问的人可以先读栏目说明,再决定从哪儿下手。

    当时替用户解决了什么
    功能长起来之后,新用户最常问的是「我该先点哪里」。V2.0 把两条主线摆到最前面,并把费用说明指向对应页面,避免还没用上就先被规则绕住。
03

团队与分工

内容、技术、客服三条线,围着同一批用户的反馈转

  • 01

    内容运营与校对

    7 人团队,负责主题分类的维护、条目的增补与复核,以及每一版更新说明的撰写。新条目进库前先过一遍事实与表述,改过的条目要留下改动来由。

  • 02

    技术支持

    负责资料库检索、使用记录归档与跨设备同步的稳定运行,也承接 iOS 端的适配问题。用户报上来的同步异常,会先在这里复现,再决定是配置问题还是产品问题。

  • 03

    客服与反馈跟进

    通过客服邮箱接收问题,工作日 9:00-18:00 回复,一般约 3 个工作日给出邮件答复。累计处理反馈超过 3.6 万条,其中约 92% 在 3 个工作日内闭环。

04

条目怎么保值

资料库不是一次性工程,它靠节奏养着

资料库现覆盖 12 个主题分类、86 个主题簇,收录条目超过 5.2 万条,每月新增或修订约 1,200 条。这个数字背后不是抓取,而是选题、补写、复核、上架四步走完才算一条。

每个季度,内容团队会对着主题簇做一次全量过筛:表述过时的改写,指向失效的替换,拆得过细的合并。改动会写进当期的版本说明,您在同一主题里前后看到的说法不会互相打架。

版本说明按阶段编号发布,只讲这次动了什么、为什么动。已发布的说明会一直留在内容笔记里,方便您回看某个功能是哪一版加上的。

由几何图形与流程连线组成的团队协作与条目复核抽象插画,不含真实人物肖像
从选题到上架,一条条目通常要经手三到四个环节。
05

合作与资质

内容来源清楚,做事才长久

18 家

内容授权合作机构

我们与 18 家内容机构建立了资料授权合作,合作周期通常一年一签。授权范围内的资料按主题入库存放,署名与来源信息随条目保留,也方便合作方按周期核对使用情况。

等保三级

信息安全等级保护备案

平台已完成信息安全等级保护三级备案。用户资料、使用记录与同步数据在传输和存储环节都有对应的保护措施。

2024

数字内容服务创新奖

同年获得行业颁发的数字内容服务创新奖,评审关注的是资料组织方式与长期维护能力。

有资料授权、联合选题或长期内容共建的意向,可以从合作与联系找到对接方式。

06

我们在服务谁

如果下面这些场景里有您,国米多半用得顺手

注册用户
26 万+
月活跃用户
8.4 万
覆盖省级行政区
31 个
华东与华北用户合计占比
约 46%
提交问题后的邮件答复
约 3 个工作日

三类常见的上手场景

  • 长期回溯

    做行业研究或合规整理的同事,把散落的材料统一入库,需要引用时按主题簇一次调齐,不用再翻旧邮件。

  • 交接与导出

    团队换人或对外交付时,把某一段时间的记录筛出来导出,CSV、PDF、图片三种格式按需选择,单次最多 5,000 条;导出按次计费,具体金额在导出页面查看。

  • 手机端随手查

    在 iOS 设备上装好客户端,通勤路上把当天的资料过一遍,回到工位继续,进度不会断在中间。

想知道这些能力具体怎么用,可以看功能与服务;还没决定要不要用,先在支持中心翻翻常见问题也来得及。

六年下来,我们更在意您用完之后还愿不愿意回来

版本还会一年一个大步、每季度一个小步往前走。您可以通过客服邮箱 kefu@guomi-letou.com.cn 提出建议,工作日 9:00-18:00 有人跟进。